Czy wiesz, że…
Co trzeci nowy pracownik rozważa odejście z firmy w ciągu pierwszych 6 miesięcy, często z powodu niespójnych lub nieefektywnych programów wdrożeniowych?
Nieskuteczny onboarding to realne straty dla firm
Onboarding to jeden z kluczowych elementów doświadczenia pracownika – wpływa na retencję, efektywność i wizerunek pracodawcy. Mimo to wiele organizacji wciąż realizuje go fragmentarycznie lub bez wsparcia technologicznego.
Firmy z dobrze zaprojektowanym onboardingiem poprawiają retencję o 82% i produktywność o ponad 70% (Brandon Hall Group).
69% pracowników deklaruje większą lojalność wobec organizacji, jeśli proces wdrożenia był satysfakcjonujący (SHRM).
Aż 55% firm nie mierzy efektywności własnych programów onboardingowych (Kronos & Human Capital Institute)
Brak spójnego i mierzalnego procesu wdrożenia powoduje: dłuższy czas osiągania pełnej produktywności, obciążenie działów HR i menedżerów liniowych oraz niższe zaangażowanie i większą rotację w pierwszym roku pracy.
0
%0
%0
%
Co oferujemy?
Kompleksowy system do zarządzania procesem onboardingu w organizacji. Rozwiązanie umożliwia tworzenie, automatyzację i monitorowanie procesów wdrażania nowych pracowników — od momentu podpisania umowy, przez pierwszy dzień w pracy, aż po zakończenie okresu próbnego.
System może funkcjonować w dwóch wariantach:
- jako moduł onboardingowy w ramach platformy e-learning.pl,
- samodzielna platforma onboardingowa, dedykowana dla organizacji klienta.
Cele i wdrożenie
Cele systemu onboardingowego
- Usprawnienie i standaryzacja procesu wdrażania nowych pracowników w całej
organizacji, - Automatyzacja zadań i przypomnień w procesie onboardingowym (dla HR,
menedżerów i nowych pracowników), - Monitorowanie postępów i raportowanie efektywności wdrożenia.
- Lepsze doświadczenie pracownika – jasna ścieżka adaptacji, spójna komunikacja i dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu,
- Integracja z systemami firmowymi – możliwość połączenia z platformami LMS, HRIS lub innymi narzędziami organizacyjnymi.
Co obejmuje wdrożenie
- Przygotowanie i konfigurację środowiska systemowego,
- Dostosowanie struktury i interfejsu do identyfikacji wizualnej organizacji,
- Modelowanie procesów onboardingowych i opracowanie szablonów zadań,
- Wdrożenie ról użytkowników (HR, menedżerowie, mentorzy,
nowi pracownicy), - Uruchomienie systemu, testy i szkolenie administratorów,
- Bieżące wsparcie techniczne i administracyjne.
Funkcjonalności systemu
Jeden system, który porządkuje, automatyzuje i mierzy cały proces wdrażania nowych pracowników — bez konieczności tworzenia rozproszonych narzędzi, arkuszy i e-mailowych list zadań.
Szablony i karty wdrożeniowe
- Tworzenie szablonów zadań z kategoriami i terminami
- Automatyczne generowanie kart onboardingowych dla nowych pracowników
- Możliwość klonowania szablonów i ich ponownego użycia
- Edytor WYSIWYG do tworzenia opisów zadań (teksty, grafiki, załączniki)
Ułatwia standaryzację procesu i skraca czas wdrażania nowych osób
Role i przypisania
- Elastyczne przypisywanie ról (HR, menedżer, mentor, nowy pracownik, osoba odpowiedzialna)
- Widok dostosowany do roli – każdy użytkownik widzi tylko to, co istotne
- Zatwierdzanie zadań przez przełożonych lub koordynatorów
Zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność za realizację procesu.
Automatyzacja procesu
- Automatyczne przypisywanie kart na podstawie kohort (np. dział, lokalizacja)
- System powiadomień e-mail (nowa karta, pilne zadania, ukończenie procesu)
- Przypomnienia i alerty o zadaniach zaległych
Redukuje obciążenie HR i minimalizuje ryzyko pominięcia kluczowych działań.
Monitoring i raportowanie
- Raport postępów wdrażania w czasie rzeczywistym
- Statystyki czasu trwania procesu i skuteczności
- Eksport raportów do XLSX, CSV lub PDF
- KPI: liczba zakończonych zadań, czas wdrożenia, status zatrudnienia
Pozwala mierzyć efektywność onboardingu i usprawniać proces na podstawie danych..
Widok użytkownika
- Jasna lista zadań z terminami i statusem wykonania
- Informacja o osobach odpowiedzialnych i punktach kontaktowych
- Postęp realizacji w formie paska procentowego
Nowy pracownik od pierwszego dnia wie, co ma zrobić i z kim współpracować.
Integracje i rozszerzenia
- Integracja z Moodle / IOMAD – przypisanie kursów, automatyczne śledzenie ukończeń
- Integracja z HRIS / LMS (np. import użytkowników, status zatrudnienia, SSO)
- Eksport danych do raportów wewnętrznych lub systemów BI
Pozwala połączyć onboarding z szerszym ekosystemem rozwojowym organizacji.
Korzyści
HR
Korzyści dla HR:
Skrócenie czasu wdrażania nowych pracowników nawet o 30–50% Standaryzacja procesu w całej organizacji
Automatyzacja powtarzalnych działań i przypomnień
Mierzalność efektów – dostęp do raportów i KPI
HR koncentruje się na rozwoju ludzi, a nie na koordynacji zadań administracyjnych.
Menedżerów
Korzyści dla menedżerów:
Pełna widoczność postępów nowych osób w zespole Lepsze planowanie zadań i priorytetów w okresie adaptacji
Przejrzysty proces wdrażania bez improwizacji i chaosu
Ułatwiona komunikacja z HR i nowymi pracownikami
Menedżer zyskuje kontrolę i realny wpływ na efektywność wdrożenia.
Nowych pracowników
Korzyści dla nowych pracowników:
Jasna ścieżka wdrożenia i jedno miejsce na wszystkie informacje
Poczucie zaopiekowania i wsparcia od pierwszego dnia
Dostęp do materiałów, dokumentów i szkoleń w jednym miejscu
Śledzenie własnego postępu i osiągnięć
Nowy pracownik szybciej odnajduje się w strukturze firmy i buduje zaangażowanie.
Dla organizacji
Korzyści dla organizacji:
Redukcja kosztów rotacji i błędnych rekrutacji
Szybsze osiągnięcie pełnej produktywności nowych osób
Lepsze doświadczenie pracownika (Employee Experience)
Wyższa jakość procesu i spójność wizerunku pracodawcy
Onboarding staje się elementem kultury organizacyjnej i narzędziem utrzymania talentów.
Nowość
EBOOK I WIDEO-PODCAST
Zapraszamy do zapoznania się z najnowszym ebookiem oraz wideo-podcastem e-learning.pl o procesie nowoczesnego onboardingu
Ogarnijmy razem onbaording
Zapraszamy do kontaktu