Jak skutecznie prowadzić rozmowę przez telefon

Czy telefoniczna obsługa klienta to twoja mocna strona? 

Wyobraź sobie, że dzwoni do ciebie klient z trudnym pytaniem. Oczekuje szybkiej i konkretnej odpowiedzi, ale ty nie jesteś pewien, jak właściwie poprowadzić rozmowę. Jak skutecznie zbudować pozytywne pierwsze wrażenie? Jak utrzymać profesjonalny ton i jednocześnie być uprzejmym? Jak radzić sobie z trudnymi sytuacjami, by klient był zadowolony i wrócił do firmy? 

Praktyczna wiedza ułatwiająca życie

Telefoniczna obsługa klienta wymaga znajomości zasad komunikacji, empatii i odpowiedniego podejścia proklienckiego. Wiele osób popełnia błędy, które sprawiają, że rozmówca traci zaufanie lub nie otrzymuje odpowiedzi, której oczekiwał.

To szkolenie pomoże ci:

Poznać i utrwalić kluczowe zasady komunikacji telefonicznej.

Dowiedzieć się, jak budować pozytywne doświadczenia klienta przez telefon.

Nauczyć się kontrolować przebieg rozmowy, aby była efektywna i satysfakcjonująca dla obu stron.

Zrozumieć jak radzić sobie z trudnymi klientami i skargami.

Ćwiczyć prokliencką postawę, by budować pozytywne relacje i zwiększać lojalność klientów.

Spraw, by każda rozmowa telefoniczna była profesjonalna i skuteczna

Korzyść czyli dlaczego warto?

Dla uczestnika: 

Zdobędziesz praktyczne umiejętności skutecznej komunikacji telefonicznej. 

Nauczysz się eliminować stres i prowadzić rozmowy z większą pewnością siebie. 

Zrozumiesz, jak unikać najczęstszych błędów w telefonicznej obsłudze klienta. 

Dla firmy: 

Lepsza jakość obsługi telefonicznej przekłada się na wyższą satysfakcję klientów. 

Profesjonalna komunikacja telefoniczna wzmacnia wizerunek firmy. 

Mniej nieporozumień i błędów w komunikacji prowadzi do skuteczniejszego rozwiązywania problemów klientów. 

Dla kogo jest to szkolenie? 

To szkolenie jest dla ciebie, jeśli: 

  • Pracujesz w telefonicznej obsłudze klienta i chcesz podnieść swoje kompetencje. 
  • Chcesz nauczyć się prowadzić rozmowy w sposób profesjonalny i efektywny. 
  • Zależy ci na budowaniu pozytywnego wizerunku w każdej rozmowie. 
Co znajdziesz w szkoleniu?

Najważniejsze zasady telefonicznej obsługi klienta – jak mówić, by być zrozumianym?

Przykłady i praktyczne wskazówki – jak unikać najczęstszych błędów?

Elementy interaktywne – ćwiczenia i symulacje rozmów.

Praktyczne sposoby reagowania w razie pożaru.

Ćwiczenia utrwalające – sprawdzisz swoją wiedzę w praktyce.

Mechanizmy angażujące i metody szkoleniowe zastosowane w kursie 

Szkolenie zostało zaprojektowane tak, aby uczestnicy mogli krok po kroku opanować podstawy profesjonalnej obsługi telefonicznej. Stawia na praktykę, symulacje i kontakt z rzeczywistym brzmieniem rozmów. W kursie zastosowano: 

Nagrania audio rozmów – uczestnicy słuchają przykładów poprawnie i niepoprawnie prowadzonych rozmów telefonicznych, analizując ton, strukturę i sposób reagowania na różne sytuacje.

Ćwiczenia interaktywne i symulacje – pozwalają przećwiczyć kluczowe fragmenty rozmowy, takie jak powitanie, zbieranie informacji, reagowanie na zastrzeżenia czy zakończenie rozmowy.

Praktyczne checklisty i wzorce wypowiedzi – uczestnicy otrzymują gotowe schematy, które mogą wykorzystać w codziennej pracy z klientem.

Ćwiczenia utrwalające – kurs zawiera zestawy zadań sprawdzających zrozumienie zasad i umiejętność ich zastosowania w praktyce.

Modułowy układ treści – treści są uporządkowane zgodnie z naturalnym przebiegiem rozmowy telefonicznej, co ułatwia zapamiętywanie i wdrażanie wiedzy krok po kroku.

Podejście proklienckie – uczestnicy uczą się nie tylko „jak mówić”, ale też „jak słuchać”, reagować z empatią i budować pozytywne relacje przez telefon.

Czas trwania: 1,5 godziny

    UWAGA! Trwa promocja -15% na wszystkie szkolenia gotowe! Sumaryczna cena zależy od potrzeb organizacji i liczby użytkowników – zostaw do siebie kontakt, nasz konsultant oddzwoni i wytłumaczy szczegóły oferty.

    Administratorem danych osobowych jest Konsorcjum doradczo-szkoleniowe S.A. z siedzibą przy ul. Równoległej 4a, 02-235 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania informacji dotyczących szkoleń, rozwoju, spotkań i specjalnych ofert na podany adres e-mail. Więcej informacji w Polityce prywatności.